March 28, 2008

後輩が出来た[第2話]

■消耗品発注について
ウチの新人が別の某先輩からなにやら指示を受けました。
※ココでは仮にAさんとしましょう

すると新人は俺に
「トナーを発注したらAさんに報告するようにして下さい」と言って来ました。
※トナーはインクのようなもの

俺「トナーってどのプリンタの?」
※オフィスにはプリンタが複数ある。仮にプリンタA、B、Cとしましょう

新人「プリンタAについてです」
俺「じゃあプリンタB、Cについても同じでいいのかな?」
新人「プリンタAについてしか聞いてません」

俺(Aさんに何を言われたのか問いただす)

どうやらプリンタAのトナーを交換して消耗品を発注していたらAさんに一言かけるよう言われた模様。
どうもキーは<発注>のようだ。
※ちなみにAさんは部署の経費管理をしてくれている。

俺「Aさんは経費管理のために何かを<発注>したら教えて欲しいんじゃないかな?」
俺「プリンタに限らず何か買ったら報告した方がいいんじゃない?」

新人「・・・(沈黙)」

☆今日のお小言☆

一つ言われたら、それが他に影響しないか考えてみよう

例)
この場面では<トーナーの発注>について言われたけど、他の<発注>についても同様の事がいえるのでは?
中には自分にしかその影響度が見えないものがあるかもしれない。

点ではなく面、立体として事象をとらえよう!

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後輩が出来た[第1話]

2007年の新人が入社して早1年がたとうとしている。

でも自分の部署に配属になったのはつい1月の話。
実は自分の部署に後輩が来るのは初めての事。

まだまだ新人だなーと思う一方、自分自身初心を思い出したりとかする。

自分のことで特別書くことないけど、後輩に教えたこと、改めて考えた事とかちょっと書いていこうかと思う。

■会議室準備の話

部長に会議室の準備を依頼された。
正直、新人だけでもいいんじゃねかなーとも思ったけど手が空いていたので後から手伝いに行った時の事。

部長の支持「○○説明会やるからイス並べて」
※会議室の机が不要なため机の一時撤去作業も付随

新人「机を移動中にいろんな所にぶつけまくる」
新人「とりあえず、イスを並べおわる。→静止」
俺「これで終わり?イス足りてる?他に準備するものは?」

新人「イスを並べろとしか指示されていません」
俺(ちょっと悲しくなる)

俺「部長に人数規模、レイアウトの再確認、プロジェクター等会議に必要なものを確認」
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会議室準備完了

☆今日のお小言☆

どうせやるなら目的を理解してやろう

例)
目的:○○説明会をするための会議室の準備
→イスを並べるのが目的じゃないよね!

先を読んで行動すれば、仕事も速く終わって自分も部長もハッピーだよね?

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